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Organiser sa fonction achatHervé Huguet, gérant de Citia, a publié « organiser sa fonction achat » chez Territorial Editions.
Nouvelle version 2011 mise à jour et enrichie.
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SBN13 : 978-2-8186-0226-3
ISBN version numérique : 978-2-8186-0227-0
142 Pages
Format : 21 x 30
Couverture : Broché Le Guide de l’acheteur Le cabinet Citia a collaboré au Guide de l’acheteur public publié par les éditions Weka
Le Guide de l’acheteur public est conçu pour vous aider à optimiser vos achats et l’organisation de votre service en vous proposant des méthodes et des outils performants dans le strict respect de la nouvelle réglementation.
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Le diagramme de GanttUn exemple de visualisation d'enchainement d'actions qui distingue les acteurs, les actions et leur temps moyen de traitement : le diagramme de Gantt |
La fonction achatLa professionnalisation nécessaire de la fonction achat nécessite la mise en œuvre d’une réelle politique basée sur l’organisation et la gestion des ressources humaines.
Depuis plusieurs années, Citia a développé une expertise dans l’organisation de la fonction achat et dans l’identification des rôles et des acteurs de la chaîne achat.
De l’étude de l’existant à l’élaboration de procédures, Citia place l’humain au centre de ses interventions. Les guides de procédures qu’il réalise sont le fruit d’une collaboration étroite avec les acteurs concernés.
Chez ses clients, Citia s’attache à dégager une culture commune de l’achat autour de principes partagés et d’un langage commun. Citia développe la notion d’équipe de projet pour une efficacité de l’achat. AuditsCertaines missions débutent par un audit de la situation existante.
Au-delà des dysfonctionnements éventuels, Citia cherche à valoriser les expériences et à créer une réelle dynamique du changement. OrganisationL'élaboration de scénarios d'organisation doit emporter l'adhésion des personnels concernés parce qu'en premier lieu ils seront le reflet de leur volonté de mettre au service de leur concitoyens des savoirs faires certes perfectibles mais préexistants.
Il n'existe pas de modèle universel d'organisation mais des modèles qui sont ou non adaptés à une situation donnée.
Citia recheche l'adéquation entre son expérience en matière d'organisation achat et le contexte toujours particulier d'une entité qui lui fait confiance pour l'accompagner dans le changement. ProcéduresDans le cadre de son activité de recherche et développement, Citia a développé des structures de guides de procédures adaptables à l'ensemble de ses clients.
Chaque guide personnalisé décrit les différentes tâches à effectuer en distinguant :
les acteurs ;
les actions ;
les documents produits.
La visualisation de ces procédures peut prendre la forme de diagrammes de Gantt, de synopsis ou de descriptifs des tâches.
La mise en œuvre des guides donne lieu à une traçabilité qui permet d'en évaluer l'efficacité dans le temps.
voir également Démarche QualitéCitia a obtenu sa qualification ISQ (qualification des services intellectuels) auprès de l’Office professionnel de qualification des conseils en management (OPQCM) dans les domaines « Achats » et « Systèmes d'information et de gestion, informatique et télécommunication » (Certificat n°06 09 SR 1037 valable jusqu'au : 13/09/2009).
La mise en place de procédures élaborées par Citia a donné lieu, chez cetains clients, à une certification Iso 9000-2 et Iso 9000-2000. |
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